Biuletyn Informacji Publicznej
Ośrodka Kultury i Biblioteki Gminy Wielgie

Zarządzenie Nr 1/2014 z dnia 02.01.2014 r. Dyrektora Ośrodka Kultury i Biblioteki Gminy Wielgie w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ośrodka Kultury i Biblioteki Gminy Wielgie

Regulamin Organizacyjny Ośrodka Kultury i Biblioteki Gminy Wielgie

I. Postanowienia ogólne

§ 1.

1. Ośrodek Kultury i Biblioteka Gminy Wielgie zwany dalej Ośrodkiem, jest samorządową instytucją kultury.
2. Niniejszy regulamin określa:
   
   1. zasady zarządzania Ośrodkiem,
   2. organizację wewnętrzną Ośrodka,
   3. zakres działania i zadania Ośrodka.

II. Zarządzanie

§ 2.

1. Ośrodkiem zarządza, reprezentuje na zewnątrz i odpowiada za całokształt jego działalności dyrektor.
2. Dyrektor odpowiada w szczególności za:
   1. realizację zadań statutowych Ośrodka i opracowanie strategii rozwoju Ośrodka,
   2. gospodarkę finansową, w tym gospodarowanie mieniem Ośrodka,
   3. politykę kadrową,
   4. warunki pracy, bhp, zabezpieczenie ppoż. oraz inne zadania wynikające z przepisów szczególnych.
   5. wykonuje pracę merytoryczną w Bibliotece w Wielgiem.
3. Dyrektor jest pracodawcą i bezpośrednim przełożonym wszystkich pracowników Ośrodka.

§ 3.

1. Dyrektor kieruje Ośrodkiem przy pomocy zastępcy dyrektora i głównego księgowego.
   Do zadań zastępcy dyrektora należy w szczególności:
   1. współpraca z samorządowymi instytucjami kultury, towarzystwami regionalnymi i animatorami ruchu społeczno-kulturalnego,
   2. koordynacja planowania i sprawozdawczości wewnętrznej,
   3. reprezentowanie i kierowanie Ośrodkiem w trakcie nieobecności dyrektora (zakres zastępstwa rozciąga się na wszystkie sprawy należące do kompetencji i zadań Dyrektora, z wyjątkiem spraw związanych z rozwiązywaniem i nawiązywaniem stosunku pracy),
   4. wykonywanie zadań związanych z udzielaniem zamówień publicznych,
   5. bezpośredni nadzór nad działalnością kulturalną
   6. wykonuje pracę merytoryczną w Ośrodku Kultury
2. Do zadań głównego księgowego należy:
   1. planowanie i realizowanie budżetu Ośrodka, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
   2. ustalanie wyniku finansowego,
   3. sporządzanie rocznych planów finansowych, analiz, sprawozdań bilansowych i budżetowych,
   4. dokonywanie wstępnej kontroli:
      • zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
      • kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
   5. prowadzenie spraw związanych z kadrami.

§4.

1. Dyrektor wydaje zarządzenia regulujące funkcjonowanie Ośrodka.

III. Organizacja wewnętrzna

§ 5.

1. W Ośrodku wyodrębnia się następujące komórki organizacyjne.
   
   1. Ośrodek Kultury w Wielgiem.
   2. Biblioteka w Wielgiem:
      
      • Filia Biblioteczna nr 1 w Zadusznikach,
      • Filia Biblioteczna nr 2 w Czarnem.
   3. Dział finansowo-księgowy i kadrowy.
2. Dyrektorowi podlegają:
   
   1. Dział finansowo-księgowy i kadrowy,
   2. Biblioteka w Wielgiem ,
      
      • Filia Biblioteczna nr 1 w Zadusznikach.
      • Filia Biblioteczna nr 2 w Czarnem.
3. Z-ca dyrektora koordynuje, organizuje, kieruje pracami Ośrodka Kultury.
4. Szczegółowe zakresy zadań, obowiązków i odpowiedzialności pracowników Ośrodka określa dyrektor w zakresach czynności.

§ 6.

1. Wszystkie komórki organizacyjne obowiązane są do współdziałania i uzgadniania działań w przypadku wykonywania zadań wymagających współpracy.
   Koordynację prac przy załatwianiu spraw wymagających współdziałania większej ilości komórek organizacyjnych prowadzi ta z nich, która jest merytorycznie odpowiedzialna za wykonanie danego zadania.

IV. Zadania i obowiązki wspólne pracowników komórek organizacyjnych

§ 7.

1. Do zadań wspólnych pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych należy:
   
   1. organizowanie i planowanie oraz usprawnianie pracy prowadzonej komórki organizacyjnej,
   2. współpraca z pracownikami innych komórek organizacyjnych,
   3. pozyskiwanie sponsorów wspierających działalność kulturalno-edukacyjną Ośrodka,
   4. wykonywanie pracy w miejscach organizowanych przez Ośrodek imprez kulturalnych.
2. Pracownicy komórek organizacyjnych mają obowiązek:
   
   1. prawidłowego i terminowego dokonywania wpisów w dokumentacji oraz sprawozdawczości z zakresu jej działalności,
   2. przestrzegania porządku i dyscypliny pracy, przepisów bhp i ppoż., oraz przestrzegania tajemnicy służbowej,
   3. dbać o dobro Ośrodka , chronić jego mienie i użytkować je zgodne z przeznaczeniem,
   4. przestrzegać zasad etyki zawodowej a w szczególności zachowania uprzejmości i życzliwości w kontaktach z klientami Ośrodka, zwierzchnikami i współpracownikami,
   5. niezwłocznie poinformować przełożonego o zauważonym w Ośrodku wypadku przy pracy albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego,

V. Zakresy działania poszczególnych komórek organizacyjnych

§ 8.

1. Do obowiązków komórki organizacyjnej finansowo-księgowej oraz kadr należy:
   
   1. sporządzanie, przyjmowanie i kontrola obiegu dokumentów finansowo-księgowych,
   2. bieżące i rzetelne prowadzenie księgowości i sprawozdawczości finansowej,
   3. prowadzenie kasy Ośrodka,
   4. kontrola umów pod względem finansowym,
   5. naliczanie wynagrodzeń pracowniczych,
   6. terminowe ściąganie należności i dochodzenie roszczeń spornych,
   7. naliczanie i terminowe regulowanie zobowiązań,
   8. rozliczenia z ZUS, w tym: naliczanie składek, wypełnianie deklaracji rozliczeniowych, raportów imiennych, przekaz elektroniczny do ZUS,
   9. prowadzenie kart wynagrodzeń pracowniczych,
   10. sporządzanie inwentaryzacji,
   11. sporządzanie sprawozdawczości,
   12. systematyczne bieżące analizowanie gospodarki finansowej i przekazywanie aktualnych informacji dyrektorowi.
2. Do obowiązków z zakresu kadr
   
   1. prowadzenie akt osobowych pracowników, byłych pracowników, list obecności, kartotek urlopowych, ewidencji zwolnień lekarskich, ewidencji czasu pracy,
   2. wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu,
   3. sporządzanie planów urlopów,
   4. sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących zatrudnienia,
   5. udział w opracowywaniu i aktualizowaniu regulaminu wynagradzania,
   6. przygotowywanie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę,
   7. przygotowywanie formularzy zgłoszeniowych do ubezpieczeń społecznych, zmian danych, korekt i wyrejestrowań z ubezpieczeń pracowników,
   8. przygotowywanie i przekazywanie do ZUS wniosków pracowników ubiegających się o renty i emerytury,
   9. kontrola dyscypliny pracy,
   10. prowadzenie spraw socjalnych z ZFŚS,
   11. informowanie pracowników o przysługujących im uprawnieniach i obowiązkach. 3.Do obowiązków placówek bibliotecznych należy:
       
       1. prowadzenie pełnej, wymaganej dokumentacji gromadzonych zbiorów,
       2. prowadzenie wypożyczalni zbiorów bibliotecznych zgodnie z regulaminem udostępniania zbiorów biblioteki,
       3. udostępniania zbiorów na miejscu,
       4. prowadzenie działalności informacyjnej i bibliograficznej,
       5. prowadzenie czytelni internetowych,
       6. dokonywanie wyboru nowości wydawniczych na podstawie ofert wydawniczych i dezyderat czytelniczych,
       7. opracowanie formalne i rzeczowe zbiorów bibliotecznych
       8. organizowanie różnorodnych form działalności edukacyjno-kulturalnej,
       9. współpraca z instytucjami i organizacjami istniejącymi na terenie działania placówek,
   12. Do obowiązków Ośrodka Kultury należy:
       
       1. podejmowanie czynności mających na celu zabezpieczenie i ochronę mienia Ośrodka w tym ubezpieczenie mienia,
       2. utrzymanie w sprawności technicznej obiektów, sprzętu nagłośnieniowego i wyposażenia,
       3. dokonywanie zakupu materiałów, urządzeń i innych artykułów niezbędnych do należytego funkcjonowania Ośrodka,
       4. wynajem pomieszczeń, środków transportu i sprzętu technicznego,
       5. archiwizacja dokumentów Ośrodka,
       6. wykonywanie zadań związanych z udzielaniem zamówień publicznych,
       7. W zakresie działalności kulturalnej:
          
          1. rozpoznawanie, pobudzanie oraz zaspakajanie zainteresowań i potrzeb kulturalnych;
          2. tworzenie i prowadzenie zespołów, sekcji i kół zainteresowań amatorskiej twórczości artystycznej
          3. edukacja kulturalna i wychowanie przez sztukę;
          4. udzielanie pomocy instruktażowo – metodycznej placówkom kulturalnym;
          5. organizowanie imprez kulturalnych wypełniających czas mieszkańcom gminy;
          6. upowszechnianie kultury i wspieranie amatorskiej twórczości artystycznej w placówkach Ośrodka, w szczególności w świetlicach, na bazie zespołów amatorskich dziecięcych i młodzieżowych oraz Kół Gospodyń Wiejskich itp.

VI. Postanowienia końcowe

§ 9.

1. Niniejszy Regulamin jest podstawą do opracowania zakresów czynności dla poszczególnych pracowników.
2. Kwestie sporne i wątpliwości dotyczące interpretacji postanowień Regulaminu Organizacyjnego rozstrzyga Dyrektor Ośrodka.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem Organizacyjnym mają zastosowanie ogólne przepisy prawa, w tym: Kodeks Pracy, Kodeks Cywilny, Kodeks Postępowania Administracyjnego.

§ 10.

1. Schemat organizacyjny stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia
2. Wykaz stanowisk stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.

§ 11.

1. Zmiany postanowień regulaminu dokonywane są w trybie właściwym dla jego nadania.

§ 12.

1. Regulamin wchodzi w życie z chwilą jego ogłoszenia t.j., 02.01. 2014 r.

DYREKTOR

Ośrodki Kultury i Biblioteki Gminy Wielgie

mgr Katarzyna Kwiecińska