Odnośniki
- Ułatwienia dostępu
-
Strona Podmiotowa Biuletynu Informacji Publicznej
https://www.bip.gov.pl - www.okib.pl
-
Prześlij uwagę, zgłoszenie
Przesyłanie uwagi, zgłoszenia
-
Fotokod tej strony
Fotokod z linkiem do tej strony
Przejdź do: www.okib.pl
Treść strony
Regulamin wycieczek organizowanych przez Ośrodek Kultury i Bibliotekę Gminy Wielgie
§ 1 Zasady ogólne
- Wycieczki i inne formy turystyki są integralną formą działalności wychowawczo-opiekuńczo-edukacyjnej placówki kulturalnej.
- Organizowanie przez OKiBGW wycieczek ma na celu:
- poznawanie kraju, jego środowiska przyrodniczego, tradycji, zabytków kultury i historii
- poszerzanie wiedzy z różnych dziedzin życia społecznego, gospodarczego i kulturalnego
- wspomaganie rodziny i szkoły w procesie wychowania
- upowszechnianie wśród dzieci i młodzieży zasad ochrony środowiska naturalnego oraz umiejętności korzystania z zasobów przyrody
- podnoszenie sprawności fizycznej
- upowszechnianie form aktywnego wypoczynku, sportu i rekreacji
- przeciwdziałanie patologii społecznej
- poznawanie zasad bezpiecznego zachowania się w różnych sytuacjach.
- poznawanie kraju, jego środowiska przyrodniczego, tradycji, zabytków kultury i historii
- Krajoznawstwo i turystyka jest organizowana w ramach zajęć pozaszkolnych.
- Organizację i program wycieczek oraz imprez kulturalnych dostosowuje się do wieku, zainteresowań i potrzeb uczestników, ich stanu zdrowia, sprawności fizycznej, stopnia przygotowania i umiejętności specjalistycznych.
§ 2 Rodzaje wycieczek
- Organizowanie krajoznawstwa i turystyki odbywa się w następujących formach:
- wycieczki w celach kulturowych (kino, teatr, wystawy, muzeum, festyny, itp.)
- wycieczki rekreacyjno – sportowe (wyjazdy na basen, kuligi, ogniska integracyjne itp.)
- wycieczki krajoznawczo- turystyczne oraz rowerowe (krajowe), udział w których nie wymaga od uczestników przygotowania kondycyjnego i umiejętności specjalistycznych.
- imprezy krajoznawczo- turystyczne takie jak: biwaki, konkursy, turnieje .
- wycieczki w celach kulturowych (kino, teatr, wystawy, muzeum, festyny, itp.)
- OKiBGW organizuje wycieczki 1 i 2 dniowe , które w myśl obowiązujących przepisów nie stanowią formy wypoczynku.
§ 3 Kierownik wycieczki i opiekunowie
- Kierownika wycieczki lub imprezy wyznacza dyrektor OKiBGW spośród pracowników ośrodka kultury o kwalifikacjach odpowiednich do realizacji określonych form krajoznawstwa i turystyki.
- Opiekunem wycieczki lub imprezy może być instruktor lub inna osoba pełnoletnia, która uzyska zgodę dyrektora.
- Do zadań kierownika wycieczki lub imprezy należy:
- opracowanie programu i harmonogramu wycieczki lub imprezy
- opracowanie regulaminu i zapoznanie z nim wszystkich uczestników
- zapewnienie warunków do pełnej realizacji programu i regulaminu wycieczki lub imprezy oraz sprawowanie nadzoru w tym zakresie
- zapoznanie uczestników z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnienie warunków do ich przestrzegania
- określenie zadań opiekunowi/opiekunom w zakresie realizacji programu, zapewnienia opieki i bezpieczeństwa uczestnikom wycieczki lub imprezy
- nadzorowanie zaopatrzenia uczestników w sprawny sprzęt i ekwipunek oraz apteczkę pierwszej pomocy
- organizacja transportu, wyżywienia i zapewnienie noclegu dla uczestników,
- dokonanie podziału zadań wśród uczestników
- opieka nad dziećmi biorącymi udział w wycieczce
- opracowanie programu i harmonogramu wycieczki lub imprezy
- Obowiązkiem opiekuna jest:
- sprawowanie opieki nad powierzonymi dziećmi
- współdziałanie z kierownikiem w zakresie realizacji programu i harmonogramu wycieczki lub imprezy
- sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem regulaminu przez uczestników, ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa
- nadzór nad wykonaniem zadań powierzonych uczestnikom
- wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika.
- sprawowanie opieki nad powierzonymi dziećmi
- Opiekunowie potwierdzają własnoręcznym podpisem na karcie wycieczki przyjęcie odpowiedzialności za powierzone im dzieci.
- Kierownik i opiekunowie powinni posiadać pisemną delegację wystawioną przez dyrektora instytucji. Dokument ten stwierdza fakt świadczenia przez nich pracy poza siedzibą OKiBGW.
§ 4 Zasady organizacji wycieczek
- Przy organizacji zajęć, imprez i wycieczek poza terenem placówki liczbę opiekunów oraz sposób zorganizowania opieki ustala się, uwzględniając wiek, stopień rozwoju psychofizycznego, stan zdrowia i ewentualną niepełnosprawność osób powierzonych opiece placówki, a także specyfikę zajęć, imprez i wycieczek oraz warunki, w jakich będą się one odbywać.
- Dla zapewnienia uczestnikom wycieczek pełnego bezpieczeństwa powinna być określona minimalna ilość opiekunów przypadająca na grupę uczestników ( dotyczy dzieci i młodzieży do lat 18-tu):
- 3 opiekunów na grupę do 45 uczniów,
- 2 opiekunów na grupę do 30 uczniów,
- 1 opiekun na grupę do 15 uczniów,
- 3 opiekunów na grupę do 45 uczniów,
- Miejscem zbiórki uczestników rozpoczynających i kończących każdą wycieczkę jest plac przy siedzibie OKiBGW ul. Starowiejska 81 w Wielgiem lub inne wcześniej ustalone miejsce.
- Uczestnik biorący udział w wycieczce/imprezie organizowanej przez OKiBGW, po jej zakończeniu nie może odłączyć się od grupy wcześniej (nawet za pisemną, ustną lub telefoniczną zgodą rodzica/ prawnego opiekuna).
- Przed wyruszeniem na wycieczkę należy pouczyć jej uczestników o zasadach bezpieczeństwa i sposobie zachowania się w razie ewentualnego zagrożenia.
- Opiekunowie sprawdzają stan liczbowy uczestników przed wyruszeniem z każdego miejsca pobytu, w czasie zwiedzania, przejazdów oraz po przybyciu do punktu docelowego.
- Udział dzieci w wycieczce wymaga pisemnej zgody rodziców/ prawnych opiekunów, którzy powinni przed jej rozpoczęciem pokryć koszty związane z udziałem w niej ich dziecka.
- Zabrania się prowadzenia wycieczek podczas burzy, śnieżycy, gołoledzi, wichury lub innych niekorzystnych czynników atmosferycznych.
- Podczas wycieczek należy bezwzględnie przestrzegać zasad bezpiecznego poruszania się po drogach.
- Uczestnicy wycieczek są objęci ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wycieczki z przyczyn od niego niezależnych.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany kolejności zwiedzanych miejsc i obiektów.
- Za wszystkie szkody, zniszczenia i uszkodzenia powstałe z winy uczestnika w trakcie trwania wycieczki odpowiadają prawni opiekunowie.
- Wszelkie uwagi dotyczące wycieczki należy zgłaszać kierownikowi wycieczki.
§ 5 Zasady zapisów i dokonywania wpłat na wycieczki.
- Uczestnik jest zobowiązany do wniesienia opłaty za wycieczkę w terminie określonym w ofercie łącznie ze złożeniem oświadczenia/zgody.
- Wpłat dokonuje się w siedzibie OKiBGW lub bibliotece w Wielgiem.
- Uiszczenie opłaty jest jednoznaczne z akceptacją warunków programu oraz brakiem przeciwskazań zdrowotnych do udziału w wycieczce.
- W przypadku odwołania wycieczki z przyczyn leżących po stronie organizatora zwrot opłat z tytułu uczestnictwa następuje w siedzibie OKiBGW lub bibliotece w Wielgiem w następnym dniu roboczym.
- W przypadku rezygnacji z wycieczki przez uczestnika lub jego opiekuna prawnego obowiązują przepisy § 7 pkt.4.
- O kwalifikacji uczestnika na wycieczkę decyduje kolejność złożenia kompletnego oświadczenia/ zgody wraz z jednoczesnym dokonaniem wpłaty.
§ 6 Obowiązki uczestników wycieczki
- Uczestnik wycieczki jest zobowiązany:
- przybyć na miejsce zbiórki o wyznaczonej godzinie;
- zapoznać się z zasadami regulaminu wycieczki oraz bezwzględnie go przestrzegać;
- poinformować opiekuna wycieczki o ewentualnym złym samopoczuciu;
- wykonywać polecenia kierownika, opiekunów, pilota, przewodnika, kierowcy i dostosować się do zakazów i nakazów przez nich wydawanych;
- w środkach transportu zająć miejsce wyznaczone przez opiekuna;
- w czasie jazdy nie spacerować, nie wstawać, nie wychylać się przez okno;
- w czasie przebywania w obiektach typu kino, muzeum, hala wystawowa itp. dostosować się do obowiązujących tam regulaminów;
- dbać o czystość ład i porządek w miejscach których się przebywa;
- kulturalnie odnosić się do opiekunów, kolegów i innych osób;
- pomagać słabszym, mniej sprawnym;
- nie zaśmiecać pojazdu;
- zachowywać się w sposób kulturalny i zdyscyplinowany – Twoje zachowanie może mieć wpływ na bezpieczeństwo innych osób;
- korzystać z urządzeń technicznych zgodnie z ich przeznaczeniem
- w czasie postoju i zwiedzania nie oddalać się od grupy bez zgody opiekuna i bezwzględnie nie przechodzić na drugą stronę jezdni
- dbać o higienę i schludny wygląd
- nie oddalać się z miejsca zakwaterowania bez zgody opiekuna
- w czasie przebywania w schroniskach i innych obiektach noclegowych przestrzegać postanowień zawartych w regulaminach obiektów a zwłaszcza ciszy nocnej
- zachowywać się zgodnie z ogólnymi zasadami dobrego wychowania i kultury
- nie brać ze sobą na wycieczkę wartościowych przedmiotów, gdyż organizatorzy nie biorą odpowiedzialności za ewentualną utratę lub zniszczenie
- posiadać aktualną legitymację szkolną. Wszystkie koszty wynikające z braku aktualnego dokumentu ponosić będzie uczestnik i jego opiekunowie.
- przybyć na miejsce zbiórki o wyznaczonej godzinie;
§ 7 Finansowanie wycieczek
- Plan finansowy musi określać ogólny koszt wycieczki, koszt jednego uczestnika wycieczki oraz przewidywane koszty organizacyjne i programowe.
- Uczestnicy ( rodzice/opiekunowie prawni uczestników ) wycieczki zobowiązani są do pokrycia 100% kosztów z nią związanych, chyba, że udział w imprezie może być sfinansowany z innych źródeł i w takim przypadku wysokość odpłatności ustala dyrektor OKiBGW.
- Wycieczki nie mają charakteru komercyjnego, a uczestnicy pokrywają jedynie koszty organizacyjne: przejazd, bilety wstępów.
- Uczestnicy, rodzice/ opiekunowie prawni uczestników, którzy zadeklarowali udział swojego dziecka w wycieczce, a następnie deklarację tę wycofali w okresie wcześniejszym niż 2 dni poprzedzające wycieczkę, nie ponoszą żadnych kosztów pod warunkiem:
- możliwości zastąpienia w danej chwili innym uczestnikiem z listy rezerwowej lub
- znalezienia przez uczestnika lub opiekuna prawnego w terminie 2 dni poprzedzających wycieczkę nowego uczestnika spełniającego kryteria i warunki uczestnictwa.
W pozostałych przypadkach, tzn. nieznalezienia innego chętnego uczestnika wycieczki w podanym wyżej terminie oraz rezygnacją z wycieczki w okresie dwóch dni lub krótszym uczestnicy, opiekunowie prawni są zobligowani do poniesienia całkowitych kosztów wycieczki.
- możliwości zastąpienia w danej chwili innym uczestnikiem z listy rezerwowej lub
- Kierownik wycieczki oraz opiekunowie nie ponoszą kosztów udziału w niej.
- Rozliczenia kosztów wycieczki dokonuje kierownik, określając sposób zagospodarowania środków i formę zwrotu ewentualnej nadwyżki.
§ 8 Dokumentacja wycieczki
- Dokumentację wycieczki stanowią:
- dwa egzemplarze karty wycieczki (jeden z tych egzemplarzy kierownik zabiera na wycieczkę a drugi pozostawia w placówce) stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
- dwa egzemplarze listy uczestników wycieczki stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu (jeden z tych egzemplarzy kierownik zabiera na wycieczkę a drugi pozostawia w placówce)
- oświadczenie/zgoda rodzica lub prawnego opiekuna małoletniego uczestnika wycieczki organizowanej przez OKiBGW w Wielgiem stanowiąca Załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.
- rozliczenie finansowe wycieczki- po jej zakończeniu
- dwa egzemplarze karty wycieczki (jeden z tych egzemplarzy kierownik zabiera na wycieczkę a drugi pozostawia w placówce) stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
- Dokumentacja wycieczki, o której mowa w punkcie 1 (a-c) winna być złożona do dyrektora placówki do zatwierdzenia w terminie minimum 2 dni przed jej rozpoczęciem.
§ 9 Postanowienia końcowe
Wobec uczestników, którzy nie przestrzegają regulaminu i zasad przepisów bezpieczeństwa, będą wyciągnięte konsekwencje w postaci poinformowania rodziców lub opiekunów prawnych o nagannym zachowaniu oraz wyeliminowaniu uczestnika z następnych wyjazdów.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają inne przepisy powszechnie obowiązujące.
Załącznik 1 Wielgie, dnia
KARTA WYCIECZKI NR …………………
Cel – Założenia programowe ……………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………..
Termin wycieczki ……………………………………………………………………………………………………
Trasa wycieczki ……………………………………………………………………………………………………….
Ilość dni …………………………………………………………………………………………………………………
Liczba uczestników…………………………………………………………………………………………………..
Kierownik wycieczki ……………………………………………………….tel. kom……………………………….
Liczba opiekunów (imię i nazwisko ) ………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………….
Środek lokomocji ……………………………………………………………………………………………………
Polisa ubezpieczeniowa Dyrektor
……………………………………………
DEKLARACJA
W poczuciu odpowiedzialności za bezpieczeństwo, życie i zdrowie powierzonej mej opiece młodzieży na czas wycieczki do ……………………..……………………………….
w dniach od …………………………. do ………………………
Oświadczam
znam zarządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu oraz przewodniczącego Komitetu Kultury Fizycznej i Turystycznej w sprawie wycieczek krajoznawczych i turystycznych dla młodzieży szkolnej ustalającej bezpieczeństwo na wycieczkach.
Z należytą uwagą i zrozumieniem zapoznała(e)m się z materiałami i przepisami
dotyczącymi bezpieczeństwa, zdrowia, i życia dzieci i młodzieży, zobowiązuję się do skrupulatnego przestrzegania i stosowania zawartych w tych przepisach wskazówek, środków i metod w czasie pełnienia przeze mnie obowiązków opiekuna i kierownika wycieczki turystyczno – krajoznawczej.
Opiekunowie Wielgie, dn ………………….…………………………
1. (miejsce i data, podpis kierownika wycieczki)
2.
3.
Harmonogram wycieczki :
Załącznik nr 2
(pieczątka szkoły)
LISTA UCZESTNIKÓW WYCIECZKI
Trasa …………………………………………………………………………………..
Data ………………………………………… Klasa ………………………………….
nr polisy……………………………………………………
LP | Imię i nazwisko | Adres zamieszkania | Data urodzenia | PESEL ucznia |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 | ||||
7 | ||||
8 | ||||
9 | ||||
10 | ||||
11 | ||||
12 | ||||
13 | ||||
14 | ||||
15 | ||||
16 | ||||
17 | ||||
18 | ||||
19 | ||||
20 | ||||
21 | ||||
22 | ||||
23 | ||||
24 | ||||
25 | ||||
26 | ||||
27 | ||||
28 | ||||
29 | ||||
30 | ||||
31 | ||||
32 | ||||
33 | ||||
34 | ||||
35 |
Załącznik nr 3
ZGODA RODZICÓW (PRAWNYCH OPIEKUNÓW) NA WYJAZD DZIECKA NA WYCIECZKĘ
A. Wyrażam zgodę na wyjazd mojego syna/córki ………………………………..…z klasy …………….na wycieczkę do …………………………………………………. w dn. ………………….
………………………………………. …………………………………………….
(data) (podpis rodzica, opiekuna)
B. Informacje o dziecku: syn/córka
Dobrze/źle * znosi jazdę autobusem.
Inne ważne uwagi dotyczące zdrowia dziecka.
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
W przypadku choroby lokomocyjnej zobowiązuje się zaopatrzyć dziecko w środki umożliwiające jazdę autokarem i wyrażam zgodę na podanie leku ……………………………… przez nauczyciela.
C. Dane osobowe uczestnika wycieczki:
Adres zamieszkania ……………………………………………………………………….
Tel. domowy (komórkowy) ……………………………………………..
Pesel …………………………………………………………………………..
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam:
……………………………………………………………………….
(czytelny podpis rodzica, opiekuna)
*niewłaściwe skreślić,
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Wiesław Zającdata wytworzenia: 2023-07-24
- opublikował: brak informacjidata publikacji: 2023-07-24 11:24
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Wiesław Zającdata wytworzenia: 2023-07-24
- opublikował: brak informacjidata publikacji: 2023-07-24 11:25